JOB | Responsable administratif à temps partiel (H/F)

JOB | Responsable administratif à temps partiel (H/F)

L’Institut Européen de Bioéthique (IEB) recrute un nouveau collaborateur (H/F) au sein de son équipe.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ?
Envoyez-nous votre candidature avant le 21 février :
(CV + lettre de motivation)
secretariat@ieb-eib.org

Description de la fonction

  • Suivi des paiements de l’ASBL et préparation des documents comptables tout au long de l’année
  • Gestion des ressources humaines (contact avec le secrétariat social, déclarations mensuelles, contrats étudiants/stagiaires, …)
  • Démarches administratives diverses (déclarations officielles, …)
  • Relations extérieures (sollicitations diverses, fournisseurs, partenaires, …)
  • Relecture, mise en page et diffusion des contenus de l’IEB (Mailings, LinkedIn, Facebook, YouTube, courriers, création ponctuelle de visuels…)
  • Suivi et diffusion de la traduction des contenus de l’IEB
  • Veille et relais d’actualités pertinentes aux collaborateurs (mailings, agenda politique)
  • Contribution à l’organisation d’événements divers (conférences, webinaires, colloques, interventions extérieures…)
Conditions de travail
  • Le responsable administratif travaille en contact étroit et régulier avec les autres collaborateurs de l’IEB.
  • Il est la personne de contact de première ligne pour les demandes nous parvenant, et assure également le suivi avec les partenaires administratifs extérieurs de l’IEB.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne compréhension des sujets bioéthiques traités par l’IEB
  • Adhésion au positionnement éthique de l’IEB
  • Formation et/ou une expérience professionnelle pertinente préalable en gestion administrative
  • Capacité d’organisation et de gestion administrative : ordre, précision, efficacité
  • Langues : Maîtrise et bonnes capacités rédactionnelles du français et du néerlandais. Anglais : bonne compréhension
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Grand degré d’autonomie
  • Capacité d’analyse (rapports, études scientifiques, …) et de synthèse

NOUS OFFRONS

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) avec perspective de CDI
  • Temps de travail : 19h/semaine
  • Date : dès mars 2023
  • Lieu : Bruxelles
  • Missions : Secrétariat ; Administration ; Ressources Humaines ; Communication

INTÉRESSÉ(E) ?

Vous recherchez…? …un emploi stimulant et diversifié, sous contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI, dans une équipe à taille humaine, autour de thématiques engageantes et enrichissantes, et avec un ancrage éthique fort ?

Envoyez-nous votre candidature :

(CV + lettre de motivation) avant le 21 février : secretariat@ieb-eib.org