JOB | Assistant(e) administratif(ve) et communication pour la Liaison des pastorales des jeunes

Recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication à mi-temps.

La Liaison des Pastorales des Jeunes est le lieu de rencontre des acteurs des pastorales des jeunes dans les diocèses francophones. Elle se veut un lieu de concertation et de décision dans les activités qui dépassent les limites des diocèses. Dans ce travail, elle mutualise des services et coordonne une série d’acteurs et d’initiatives en lien avec les pastorales des jeunes locales et des acteurs extérieurs.
Votre rôle est principalement d’assister Catherine Jongen, responsable et coordinatrice de la Liaison des Pastorales des Jeunes. Vous êtes en étroite relation avec elle et vous la secondez dans ses tâches diverses et variées tant au niveau administratif, logistique, de la communication, gestion, création et suivi de dossiers.

Vous n’êtes pas étranger à la vie et au fonctionnement de l’Eglise en Belgique. Vous êtes mobile et quelquefois flexible dans vos horaires de travail. Vous êtes bon communicant et parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, les réseaux sociaux, la gestion de site web, la suite office. Vous êtes à l’aise avec la logistique et les tâches de secrétariat.

Les tâches :

– Gestion du site jeunescathos.org et des autres outils de communication (Instagram, Facebook, Twitter…)
– Création, gestion logistique et secrétariat des grands événements interdiocésains (inscription, assurance, contacts avec les sous-traitants, avions, cars, logements, restaurants…)
– Suivi des relations entre les pastorales des jeunes
– Suivi des différentes boîtes mails
– Secrétariat de réunions
– Suivi de recherche de fonds : préparation des courriers, des dossiers, des suivis et des remerciements

Les compétences requises :

– Être à l’écoute
– Avoir une attitude créative, réactive et collégiale
– Etablir des plannings (gestion d’agenda, communication etc.)
– Être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique
– Gérer un site web type Word Press.
– Connaître et être capable d’interagir sur les réseaux sociaux
– Connaître la suite Office
– Prendre notes et rédiger des rapports de réunions
– Connaître ou vouloir connaître le fonctionnement de l’Eglise en Belgique
– Organiser et suivre au niveau logistique les grands événements

L’offre :

– Un poste à mi-temps dès le 1er septembre 2019
– Lieu de travail habituel : 14 rue de la Linière à 1060 Bruxelles ou un autre centre pastoral
– Horaire à convenir avec des prestations ponctuelles le soir et le week-end
– Une formation en théologie pastorale d’au minimum un an
– Une Microsoft surface pro et un téléphone seront fournis

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer avant le 15 août votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse mail suivante : catherine.jongen@gmail.com

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