JOB | Secrétaire administratif/ve pour l’UP de la Woluwe

Job | l’ Unité Pastorale de la Woluwe recherche une Secrétaire administratif/ve

Description de la Fonction

L’Unité Pastorale de la Woluwe (UPW) réunit les communautés chrétiennes des Paroisses Ste Famille, St Lambert et St Pierre, actives sur les deux Woluwe.

Son secrétariat administratif assure la gestion directe de l’ensemble des demandes liées aux activités des paroisses Ste Famille et St Lambert, et travaille en concertation avec le secrétariat de la paroisse St Pierre.

Missions confiées à sa/son responsable :

  • Vous accueillez les visiteurs et leurs demandes lors des permanences du secrétariat
  • Vous gérer les appels téléphoniques et messages électroniques, ainsi que les demandes arrivant via les canaux de communication existants
  • Vous assurez la gestion administrative des documents et dossiers paroissiaux
  • Vous assurez les contacts et suivis administratifs liés aux célébrations se tenant dans ces paroisses – funérailles, mariages, baptêmes, … –
  • Vous gérer les différents calendriers administratifs
  • Vous établissez le lien et la coordination avec d’autres membres du secrétariat, actuels ou futurs, rémunérés ou bénévoles,
  • Vous pensez et participez, selon des modalités à définir, à l’organisation des évènements vécus en Unité.

Profil

  • Vous aimez le travail administratif
  • Vous travaillez de manière autonome tout en respectant les procédures
  • Vous êtes proactif.ve dans votre travail
  • Vous maitrisez parfaitement les applications bureautiques
  • Vous manifestez un intérêt pour la vie ecclésiale et paroissiale
  • Vous pratiquez l’écoute, l’empathie et l’ouverture aux autres
  • Vous vous concertez de façon régulière pour votre travail avec le Responsable de l’Unité

Offre

  • Un contrat mi-temps d’une durée déterminée d’1 an, renouvelable
  • Une mission utile et intéressante dans un environnement humain et porteur de sens
  • Un salaire en lien avec la fonction
  • Un lieu de travail : Woluwe, avec possibles modalités de télétravail.

Intéressé.e par cette nouvelle mission !

N’hésitez pas à adresser votre Candidature, accompagnée de votre lettre de motivation, auprès de Benoit Nyssen, diacre permanent et responsable de l’Unité, pour le 15 août prochain au plus tard, via un courriel à :  benoit.nyssen@hotmail.com