Job | La pastorale de la santé au vicariat de Bruxelles cherche une secrétaire

Entrée en fonction : immédiate

La Pastorale de la Santé du Vicariat de Bruxelles recherche une secrétaire pour assurer des tâches administratives variées.

Missions principales

  • Envoi, réponse et suivi des e-mails

  • Réponse aux appels téléphoniques et gestion du répondeur

  • Mise à jour de listes de données, archivage et classement

  • Gestion des inscriptions aux formations (dossier bleu + Access)

  • Enregistrement et suivi des paiements (vérification du compte bancaire)

  • Envoi des factures aux institutions hospitalières (documents déjà rédigés)

  • Organisation des remboursements (via un document pour Malines, si nécessaire)

  • Création et remise des preuves de participation et de paiement (si nécessaire)

  • Expédition, commandes et photocopies

  • Participation à la réunion de coordination le lundi de 11h à 13h

Conditions

  • Temps de travail : 2 jours/semaine

  • Possibilité de compléter par 1 à 1,5 jour auprès du service néerlandophone CCV (le néerlandais est indispensable)

Langue

  • Français principalement

Lieu de travail

Rue de la Linière 14, 1060 Bruxelles

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