L’UP Grain de Sénevé recherche un(e) secrétaire
Mission principale :
En collaboration avec l’équipe pastorale, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’unité pastorale. Vos responsabilités sont variées et touchent à la vie quotidienne de l’unité pastorale.
Tâches et responsabilités :
Gestion administrative :
- Vous assurez la gestion des mails, la mise à jour du fichier des adresses, le suivi des documents de travail, et la distribution des informations et du courrier
- Vous mettez à jour les agendas de l’unité pastorale et assurez le suivi du planning des prêtres desservants
- Vous faites le suivi administratif des baptêmes, confirmations, mariages et funérailles et veillez à la mise à jour les registres officiels
Soutien aux activités paroissiales
- Vous assurez le soutien administratif des groupes paroissiaux, en particulier des groupes de catéchèse
- Vous collaborez activement avec les bénévoles impliqués dans la vie de l’unité pastorale
Soutien aux activités de communication
- Vous participez à la communication interne et externe liée aux événements de l’UP
- Vous mettez à jour régulièrement le site Internet pour assurer une information claire et accessible à tous
Logistique et gestion des espaces
- Vous gérez le planning de réservation des salles du centre pastoral
- Vous établissez les contrats d’occupation et les états des lieux
- Vous assurez un soutien administratif aux sections locales de l’Association des Œuvres Paroissiales (Immobilier et Pastorale)
Contact : Mr Raphaël Bonaert, porte-parole de l’EPU : raphael@bonaert.net
Tél : 04 96 81 16 37
Profil recherché :
- Vous avez une connaissance de base de l’Église catholique à Bruxelles et en respectez les valeurs
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les programmes Word, Excel, Powerpoint ou leurs équivalents (Libre Office)
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un grand sens de l’organisation et d’une excellente orthographe
- Vous savez rédiger avec clarté et travailler avec des personnes d’horizons divers, notamment les bénévoles.
- Une expérience similaire, dans le secteur pastoral ou associatif constitue un atout.
Nous vous offrons
- un contrat salarié(e)
- un travail à mi-temps (19h/semaine annualisé) ; une certaine flexibilité est souhaitée
- la possibilité de faire du télétravail partiel
- Un environnement de travail agréable
- Le secrétariat de l’unité pastorale est situé au centre pastoral du Grain de Sénevé, rue Saint Henri 62 à 1200 Woluwe Saint Lambert ( Métro Montgomery et Georges Henri).
Vous vous reconnaissez dans ce profil et poste ?
Votre candidature est à envoyer avec une lettre de motivation et un CV pour le 30 septembre 2025 par courriel à l’adresse :